Kamis, 10 Maret 2016

RUMUS-RUMUS DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

DATE FUNCTION (FUNGSI TANGGAL & WAKTU)

Fungsi ini digunakan untuk melakukan pendataan umur yaitu untuk menghitung umur berdasarkan tanggal – bulan – tahun kelahiran yang bersangkutan sampai hari pendataan.

FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

Langkah pembuatan :

1. Buatlah kolom No, Nama, Tgl Lahir, Hari Lahir, Umur, Sampai Tanggal (Tahun Bulan Hari ) atau tanggal yang di hitung.

2. Masukkan data Nama Tanggal Lahir dan Hari Lahir

3. Pada kolom berikutnya Umur Sampai Tanggal Tahun kita masukkan rumus Fungsi tanggal yaitu :
=DATEDIF(C7,TODAY(),”y”)&” Tahun “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel y sebagai year atau tahun dan melakukan perhitungan tahun , maka akan keluar berapa tahun umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.

4. Pada kolom bulan menggunakan rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”ym”)&” Bulan “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel ym sebagai year month atau tahun bulan dan melakukan perhitungan bulan , maka akan keluar berapa bulan umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.

5. Pada kolom Hari menggunakn rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”md”)&” Hari “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel md sebagai month day atau bulan hari dan melakukan perhitungan hari , maka akan keluar berapa hari umur kita , selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.

ARITHMATIC FUNCTION (FUNGSI ARITMATIKA)
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan bilangan pertambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Contoh sebagai berikut :

FUNGSI ARITMATIKA

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z) – Pertambahan – Pengurangan – Perkalian Pembagian – Gabungan

2. Masukkan angka pada kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z)

3. Pada kolom Pertambahan diisikan rumus yaitu :
=SUM(A17:C17)
Logikanya : SUM merupakan rumus untuk pertambahan, merupakan Hasil penambahan dari cells A17 sampai C17

4. Pada kolom Pengurangan diisikan rumus yaitu :
=(C17-B17-A17)
Hasil pengurangan dari cells A17 sampai C17

5. Pada kolom Perkalian diisikan rumus yaitu :
=(C17*B17*A17)
Hasil perkalian dari cells A17 sampai C17

6. Pada kolom Pembagian diisikan rumus yaitu :
=(C17/B17/A17)
Hasil pembagian dari cells A17 sampai C17

7. Pada kolom Gabungan diisikan rumus yaitu :
=(C17&B17&A17)
Merupakan hasil penggabungan dari cells C17, B17, dan A17

LOGICAL FUNCTION (FUNGSI LOGIKA)
Fungsi ini terbagi dalam tiga fungsi OR – AND – NOT
Fungsi OR Penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misal untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan.
Fungsi AND Sebagai mana fungsi OR fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain.
Fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat bernilai benar akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu bernilai salah.
Fungsi NOT Fungsi ini digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.

FUNGSI LOGIKA

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil I – Bil II – Bil III – F.AND – F.OR – F.NOT

2. Masukkan angka pada kolom Bil I – Bil II – Bil III

3. Pada kolom F.AND diisikan rumus yaitu :
=AND(B53:C53:A53)

4. Pada kolom F.OR diisikan rumus yaitu :
=OR(B53:C53:A53)

5. Pada kolom F.NOT diisikan rumus yaitu :
=NOT(B53:C53:A53)

IF FUNCTION (FUNGSI IF)
Fungsi IF ini berfungsi untuk membuat keputusan atau pilihan berdasarkan plilhan yang ada
FUNGSI IF
FUNGSI IF 1

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode – Jenis
2. Masukan angka kode kekolom kode
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(A72 = 1,”PENTIUM”,IF(A72 = 2,”DURON”,”ATHLON”))
Jika A72 adalah 1 maka pernyataan yang keluar adalah PENTIUM
Jika A72 adalah 2 maka pernyataan yang keluar adalah DURON Laiinya adalah ATHLON

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom NO – Nilai (Word Excel) – Keterangan
2. Masukan data ke kolom NO dan Nilai
3. Pada kolom Keterangan masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(AND(D78>=90,D78=75,D78= 90 >= 100 maka pernyataan yang keluar adalah ISTIMEWA
Jika D78 adalah >= 75 >= 90 maka pernyataan yang keluar adalah BAIK Laiinya adalah
JELEK FUNGSI IF 2

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang – Nama Barang – Harga Satuan – Total Harga
2. Masukan data ke kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(C92 = “A”,”Laptop”,IF(C92= “B”,”Komputer”,”Printer”)) Jika C92 adalah A, maka Nama Barang Laptop.
Jika C92 adalah B maka Nama Barang Komputer. Lainnya adalah Printer

STATISTIC FUNCTION (FUNGSI STATISTIKA)
Fungsi STATISTIKA ini berfungsi untuk Menghitung Nilai Tertinggi , Nilai Terendah, Nilai Rata-Rata, Total Nilai dan Jumlah Variabel , FUNGSI STATISTIK

FUNGSI STATISTIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Nama Nilai (Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3) Total Nilai Rata-rata
2. Masukan data ke kolom Nama Nilai ( Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3)
3. Pada kolom Total nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=SUM(C5:E5)
Hasil penambahan dari C5 sampai E5
4. Pada kolom Rata Rata nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C5:E5)
Hasil rata rata dari C5 sampai E5
5. Pada kolom Banyaknya Siswa Masukan rumus fungsi yaitu
=COUNT(A5:A9)
Jumlah data dari A5 sampai A9
6. Pada kolom nilai tertinggi Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(F5:F9)
Nilai Max dari F4 sampai F9
7. Pada kolom Rata Rata nilai irma Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C7:E7)
Hasil rata rata dari C7 sampai E7
8. Pada kolom nilai tertinggi Rina Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(C6:E6)
Nilai Max dari C6 sampai E6
9. Pada kolom Rata rata terendah Masukan rumus fungsi yaitu
=MIN(G5:G9)
Nilai Min dari G5 sampai G9

STATISTIC FUNCTION For Week Report
(FUNGSI STATISTIKA untuk laporan mingguan)
Fungsi STATISTIKA ini juga berfungsi untuk laporan mingguan penjualan dalam suatu toko beras.
FUNGSI STATISTIKA FUNGSI STATISTIKA dalam pembuatan laporan mingguan ( Menggunakan perhitungan rumus)

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Jenis Harga Berat Diskon Setoran Bonus Pendapatan
2. Masukan data ke kolom Kode Jenis Harga Berat Bonus
3. Pada kolom Diskon (10%) Masukan rumus fungsi yaitu
=(10/100)*C94
4. Pada kolom Setoran Masukan rumus fungsi yaitu
HARGA – DISKON* BERAT.
=(C94-E94)*D94
5. Pada kolom Pendapatan Masukan rumus fungsi yaitu
(HARGA * BERAT) + BONUS –SETORAN.
=(C94*D94)+G94-F94

HLOOKUP FUNCTION (FUNGSI HLOOKUP)
Fungsi HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung atau mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.

FUNGSI HLOOKUP

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Nama Barang Produksi Harga Terjual Diskon Bonus
2. Masukan data ke kolom Kode Nama Barang Harga
3. Pada kolom Produksi Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(LEFT(A109,1),A116:D118,2,0)
Fungsi rumus hlookup ini maka secara otomatis akan memberi jenis produk
4. Pada kolom Terjual Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A109,3,3)
Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan
5. Pada kolom Diskon Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(E109>=150,(10/100)*D109
Jika jumlah baraang yang terjual ( E109) lebih besar dari 150, dan akan diberikan 10%. Dari jumlah HARGA (D109).
6. Pada kolom Bonus Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(C109=”XL”,”Topi”,”PIN)
Jika produksi C109 sama dengan XL maka outputnya TOPI dan selain itu makan outputnya PIN.

VLOOKUP FUNCTION (FUNGSI VLOOKUP)
Fungsi VLookup adalah fungsi untuk mencari nilai pada kolom paling kiri dari suatu tabel dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom yang anda tentukan pada tabel.
Gunakan VLookup daripada HLookup ketika anda membandingkan nilai yang berada dalam kolom sebelah kiri dari data yang anda ingin temukan.
VLOOKUP biasa juga disebut Vertikal lookup.

FUNGSI VLOOKUP

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode NIS Sekolah Kelas Jurusan
2. Masukan data ke kolom dan kolom data lainnya
3. Pada kolom NIS Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A132,3,6)
4. Pada kolom Sekolah Masukan rumus fungsi yaitu
=VLOOKUP(LEFT(A132,1),A139:B139,2,0)
5. Pada kolom Kelas Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(B132,5,1)
6. Pada kolom Jurusan Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(RIGHT(A132,1),D138:F139,2,0)

Pengertian Sistem Basis Data / Menurut Para Ahli

Apa itu Sistem Basis Data ???

Sistem Basis Data, adalah suatu sistem pengelolaan kumpulan data secara computer-based, sistem ini memiliki tujuan untuk menyimpan dan memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi, sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan. Lebih lanjut lagi, dalam sebuah sistem basis data, secara lengkap akan terdapat komponen-komponen utama sbb:

1. Hardware

2. Operating System

3. Database

4. Sistem Pengelola Bisnis Data

5. User

Mengapa kita perlu menggunakan Sistem Basis Data, karena dalam Sistem Basis Data, arsip-arsip data yang ada dapat dikelompokkan berdasarkan waktu, ukuran maupun judul dengan demikian penggunaan Sistem Basis Data akan mempermudah User untuk mencari data yang diinginkan dalam sebuah arsip. Dengan menggunakan Sistem Basis Data, kita dapat mencari data-data yang bahkan sudah bertahun-tahun lalu, selama data tersebut tersimpan dalam basis data kita dapat dengan mudah memanggilnya kembali

Keuntungan dari Sistem Basis Data:

- Mengurangi duplikasi data

- Meningkatkan integritas data

- Memelihara indepensi data

- Meningkatkan keamanan data

- Memelihara konsistensi data

- Memanipulasi data dengan lebih canggih

- Mudah digunakan

Kekurangan Sistem Basis Data:

- Sistem lebih rumit, sehingga perlu tenaga ahli untuk mengurus masalah desain, program dan implementasinya

- Lebih mahal pengadaannya

- Bila terdapat akses yang tidak benar, dapat merusak basis data

- Karena semua data terdapat di pusat, maka overload dapat menyebabkan kerusakan pada hardware maupun software

- Proses maintenance dan back up akan memakan waktu karena ukurannya besar

Menurut Pakar Jaringan Komputer dan Database

Berikut ini adalah beberapa pengertian dari Basis Data (Database) menurut para ahli dan juga para pakar jaringan komputer dan juga database:

Gordon C. Everest

Everest menyatakan bahwa Database atau basis data merupakan sebuah koleksi atau kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal serta terkontrol. Pengontrolan dari sistem database tersebut adalah terpusat, yang biasanya dimiliki dan juga dipegang oleh suatu organisasi.

2. C.J. Date

Date mengatakan bahwa yang dimaksud dengan Database adalah suatu koleksi “data operasional” yang sengaja disimpan dan juga dipakai oleh suatu sistem aplikasi dari suatu organisasi. Lebih lanjut, Date menyebutkan bahwa data yang tersimpan di dalam database memiliki tiga jenis data, yaitu Data Input, output dan juga operasional.

3. Toni Fabbri

Fabbri, mengatakan bahwa Database merupakan suatu sistem dimana banyak terdapat file – file dan juga data yang terintegrasi dimana file serta data tersebut memiliki sebuah primary key untuk melakukan proses pengulangan data.

4. S. Attre

Pendapat lain mengenai pengertian database diungkapkan oleh Attre. Attre mengatakan bahwa Database adalah sebuah koleksi dari data-data yang saling berinteraksi satu sama lain yang ada di dalam suatu organisasi atau enterprise yang digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.

5. Chou

Chou memberikan definisi lainnya mengenai database. Chou mengatakan bahwa database merupakan sebuah kumpulan informasi yang bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam tatacara yang khusus, sehingga dapat digunkaan untuk berbagai keperluan dari sebuah organisasi.

6. Fabbri dan Schwab

Fabbri & Schwab mengatakan bahwa database adalah sebuah system pemberkasan terpadu yang dirancang untuk dapat meminimalkan pengulangan data.
Dari beberapa pendapat mengenai pengertian database atau basis data yang sudah dikemukakan oleh beberapa tokoh diatas ini, maka dapat disimpulkan, bahwa database atau basis data merupakan suatu kumpulan data yang dapat berupa berbagai macam file yang tersimpan di dalam storage khusus yang digunakan untuk kepentingan suatu organisasi dan dapat diakses ataupun digunakan oleh siapapun yang berhak dan juga membutuhkannya.

Menurut Ahli dan Praktisi

Lalu, setelah memahami mengenai pengertian dari basis data atau database, maka berikut ini ada beberapa pengertian mengenai sistem basis data atau database system menurut beberapa ahli dan juga praktisi:

Rogayah

Rogayah, dalam modulnya mengenai sistem basis data, mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem basis data merupakan suatu sistem yang dapat menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan

Waliyanto (2000)

Waliyanto, dalam Muiz (2007) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem basis data merupakan suatu gabungan dan juga perpaduan antara basis data (database) dengan suatu sistem manajemen basis data (SMBD) atau yang juga lebih sering dikenal dengan istilah DBMS (Database Management System).

C.J. Date (dalam Muiz, 2007)

Date (dalam Muiz, 2007) mengatakan bahwa sistem basis data pada dasarnya dapat dianggap sebagai tempat atau lokasi untuk sekumpulan berkas data yang sudah terkomputerisasi dengan tujuan untuk memelihara informasi, dan juga memuat informasi tersebut, terutama apabila informasi tersebut sedang dibutuhkan.
Sistem basis data memiiki pengertian yang tidak telalu banyak. Hal ini dikarenakan banyak para pakar yang sering mengkaitkan sistem basis data dengan DBMS atau database management system (Sistem manajemen basis data).

Sistem Manajemen Basis Data (SMBD atau DBMS)

Berikut ini adalah beberapa pengertian dari sistem manajemen basis data menurut para ahli, untuk mendukung pengertian dari sistem basis data :

Connolly & Begg, 2002

Database Management System adalah sebuah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna mendefinisi, membentuk dan mengatur basis data dan yang mengendalikan akses ke basis data. DBMS berinteraksi dengan pengguna aplikasi program dan basis data (Connolly & Begg, 2002) Lebih lanjut, disebutkan pula oleh Connolly dan Begg, bahwa Database Management System adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna dapat mendefinisikan, membuat, merawat, dan mengatur akses ke Basis Data.
Biasanya DBMS memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan Database melalui sebuah Data Definition Language (DDL), menspesifikasikan tipe data,struktur dan batasan pada data yang disimpan pada Database.
Kemudian juga memungkinkan insert, update, delete, dan mengambil data dari Database melalui Data Manipulation Language (DML), mempunyai pusat penyimpanan untuk semua data dan deskripsi data memungkinkan DML untuk menyediakan fasilitas umum untuk data tersebut yang umumnya disebut bahasa query

Elmasri. N.

Sistem manajemen database (DBMS) merupakan kumpulan program untuk membuat dan memaintain sebuah database oleh user. DBMS merupakan sistem software general-purpose yang memiliki fasilitas proses define, construct dan manipulate database untuk aplikasi yang bervariasi.

C.J. Date

Date, selain mendefinisikan mengenai Data, juga memeberikan pernyataan mengenai definisi dari DBMS. Menurut Date, DBMS itu merupakan sebuah software atau perangkat lunak komputer yang ditujukan untuk menghandel seluruh akses ke dalam database (basis data) untuk kemudian melayani kebutuhan user yang akan melakukan akses ke dalam database tersebut.

S.Attre

Attre mengatakan bahwa DBMS pada dasarnya merupakan sebuah software, sekaligus juga hardware dan juga firmware serta prosedur – prosedur yang mampu melakukan tugas dalam me-manage atau mengatur database atau basis data.

Gordon.C. Everest

Everest mengatakan bahwa pada dasarnya, DBMS merupakan salah satu proses manajemen yang paling efektif dalam pengorganisasian data. Hal ini disebabkan karena DBMS memiliki fungsi untuk membantu melakukan proses organisasi pada basis data atau database.

Kadir (2003)

Tokoh lainnya, yaitu Kadir (2003) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan DBMS adalah suatu program komputer atau software komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi dan juga memperoleh data atau informasi dengan praktis dan juga efisien dari sebuah database atau basis data.
Berdasarkan beberapa pendapat dari tokoh dan jug ahli komputer di atas mengenai DBMS, maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan DBMS atau Database Management System adalah sebuah program atau software komputer yang memilki fungsi utama untuk memanipulasi, me-manage, dan juga melakukan pengaturan terhadap database atau basis data.

Sistem Basis Data dan DBMS

Sistem basis data dan juga DBMS memiliki hubungan yang sangat erat. Dikatakan bahwa suatu sistem basis data adalah sebuah sistem yang terdiri dari database dan juga DBMS. Jadi, bisa disimpulkan bahwa suatu sistem basis data merupakan suatu sistem yang melakukan proses management pada basis data atau database dengan menggunakan software DBMS.
Suatu basis data dan juga DBMS tidak akan disebut sebagai sistem basis data, apabila antaa database dan juga DBMS tidak mengalami interaksi dan tidak saling berhubungan satu sama lain. Hal ini dapat dilihat dari contoh DBMS relasional yang dapat membuktikan keterkaitan kedua database ini pada software.

Laman